Orjinal Link: https://www.kap.org.tr/Bildirim/1404918
| Sürdürülebilirlik Uyum Raporu | 2025-03-03 |
| İlke-Uyum Konusu | |
| İlke-Uyum Konusu | |
| A. GENEL İLKELER | |
| A1. Strateji, Politika ve Hedefler | |
| A1.1. Ortaklık yönetim kurulu tarafından öncelikli çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim (ÇSY) konuları, riskleri ve fırsatları belirlenmiştir. | Process-based risk analyses have been conducted in our company. Within the framework of business ethics rules, there are regulations regarding relationships with shareholders, stakeholders, and the public.There is an Integrated Management Systems Policy and Business Ethics principles. A risk inventory has been created within the framework of Corporate Risk Management. |
| A1.1. Ortaklık yönetim kurulu tarafından ÇSY politikaları (Örn: Çevre Politikası, Enerji Politikası, İnsan Hakları ve Çalışan Politikası vb.) oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır. | The ESG policy is included within the Integrated Management Systems Policy and has been announced on our website. |
| A1.2. ÇSY politikaları kapsamında belirlenen kısa ve uzun vadeli hedefler kamuya açıklanmıştır. | The company is continuing its efforts on the matter. |
| A2. Uygulama/İzleme | |
| A2.1. ÇSY politikalarının yürütülmesinden sorumlu komiteler ve/veya birimler ile ÇSY konularıyla ilgili ortaklıktaki en üst düzey sorumlular ve görevleri belirlenerek kamuya açıklanmıştır. | Committees for Risk Early Detection, Audit, and Corporate Governance have been established and disclosed to the public. |
| A2.1. Sorumlu komite ve/veya birim tarafından, politikalar kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler yıl içinde en az bir kez yönetim kuruluna raporlanmıştır. | Decisions of the Corporate Governance, Risk Early Detection, and Audit Committees have been made and are included in the annual report. |
| A2.2. ÇSY hedefleri doğrultusunda uygulama ve eylem planları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır. | The company is continuing its efforts on the matter. |
| A2.3. ÇSY Kilit Performans Göstergeleri (KPG) ile söz konusu göstergelere yıllar bazında ulaşma düzeyi kamuya açıklanmıştır. | ESG-related KPIs have been determined, and KPIs have been assigned at the unit and employee levels. |
| A2.4. İş süreçlerine veya ürün ve hizmetlere yönelik sürdürülebilirlik performansını iyileştirici faaliyetler kamuya açıklanmıştır. | Topics such as Seed Breeding, Safe Food platform, and Smart Assistant mobile application are announced through the corporate website. Additionally, information about R&D projects is provided at industry fairs. R&D activities are also communicated to stakeholders through the Smart Agriculture magazine. |
| A3. Raporlama | |
| A3.1. Faaliyet raporlarında ortaklığın sürdürülebilirlik performansına, hedeflerine ve eylemlerine ilişkin bilgi anlaşılabilir, doğru ve yeterli bir şekilde verilmiştir. | All disclosures are made in an objective and transparent manner based on corporate governance principles. |
| A3.2. Ortaklık tarafından, faaliyetlerinin Birleşmiş Milletler (BM) 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarından hangileri ile ilişkili olduğuna ilişkin bilgi kamuya açıklanmıştır. | In the OYAK Annual Report, the Sustainable Development Goals that demonstrate our impact and contribution by sector are listed. Work is ongoing at the company level. |
| A3.3. ÇSY konularında aleyhte açılan ve/veya sonuçlanan, ÇSY politikaları açısından önemli nitelikteki ve/veya faaliyetleri önemli ölçüde etkileyecek davalar kamuya açıklanmıştır. | Our company is not a party to any such lawsuits. |
| A4. Doğrulama | |
| A4.1. Ortaklığın ÇSY Kilit Performans ölçümleri bağımsız üçüncü tarafça doğrulanmış ve kamuya açıklanmıştır. | No information has been shared in this regard. |
| B. ÇEVRESEL İLKELER | |
| B1. Ortaklık, çevre yönetimi alanındaki politika ve uygulamalarını, eylem planlarını, çevresel yönetim sistemlerini (ISO 14001 standardı ile bilinmektedir) ve programlarını kamuya açıklamıştır. | We have ISO 14001 certification. Within the scope of the environmental management system, |
| B2. Çevre yönetimine ilişkin bilgilerin verilmesinde hazırlanan çevresel raporlara ilişkin olarak raporun kapsamı, raporlama dönemi, raporlama tarihi, raporlama koşulları ile ilgili kısıtlar kamuya açıklanmıştır. | A list of external documents and the relevant regulations to be followed have been determined, and a system for monitoring regulatory changes on a daily basis has been established. All procedures and instructions have been prepared based on the relevant regulations. |
| B4. Menfaat sahipleri (Yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler ve çalışanlar gibi) bazında performans teşvik sistemleri kapsamında ödüllendirme kriterlerine dahil edilen çevresel hedefler kamuya açıklanmıştır. | It has been partially explained in the Personnel Regulation. The work is ongoing. |
| B5. Öncelikli olarak belirlenen çevresel sorunların iş hedeflerine ve stratejilerine nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır. | Environmental priorities and sensitivities are included in the business strategies.Development work is ongoing. |
| B7. Operasyon süreci dahil ortaklık değer zinciri boyunca tedarikçi ve müşterileri de kapsayacak şekilde çevresel konuların nasıl yönetildiği, iş hedeflerine ve stratejilere nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır. | Supplier selection is carried out according to the supplier evaluation procedure, and the suitability of suppliers is monitored through audits. Work is ongoing to improve the process. |
| B8. Çevre konusunda ilgili kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarının politika oluşturma süreçlerine dahil olunup olunmadığı ve bu kurum ve kuruluşlarla yapılan iş birlikleri kamuya açıklanmıştır. | There is no organization with which we collaborate on environmental issues. |
| B9. Çevresel göstergeler (Sera gazı emisyonları (Kapsam-1 (Doğrudan), Kapsam-2 (Enerji dolaylı), Kapsam-3 (Diğer dolaylı), hava kalitesi, enerji yönetimi, su ve atık su yönetimi, atık yönetimi, biyoçeşitlilik etkileri)) ışığında çevresel etkileri ile ilgili bilgileri dönemsel olarak karşılaştırılabilir bir şekilde kamuya açıklanmıştır. | Data related to energy, water, wastewater, and waste management is collected and reported. It is reported in accordance with the OYAK Sustainable Development Goals Alignment and Contribution Report. |
| B10. Verileri toplamak ve hesaplamak için kullanılan standart, protokol, metodoloji ve baz yıl ayrıntıları kamuya açıklanmıştır. | It will be explained in the environmental management plan. The work is ongoing. |
| B11. Önceki yıllarla karşılaştırmalı olarak rapor yılı için çevresel göstergelerinin artış veya azalışı kamuya açıklanmıştır. | The work is ongoing. |
| B12. Çevresel etkilerini azaltmak için kısa ve uzun vadeli hedefler belirlenmiş, bu hedefler ve geçmiş yıllarda belirlenen hedeflere göre ilerleme durumu kamuya açıklanmıştır. | Environmental priorities and sensitivities are included in the business strategies.Development work is ongoing. |
| B13. İklim krizi ile mücadele stratejisi oluşturulmuş ve planlanan eylemler kamuya açıklanmıştır. | A study to identify climate risks has been conducted. The identified risks have been added to the Corporate Risk Inventory. Action plans have been created for the identified risks. |
| B14. Ürünler ve/veya hizmetlerin çevreye potansiyel olumsuz etkisini önlemek veya bu etkileri minimuma indirmek amacıyla program ya da prosedürler oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır. | Our company is an organization within the scope of BEKRA and makes the BEKRA declaration. The BEKRA notification has been published on our website for the public. Additionally, we have procedures and instructions related to the processes, which are not publicly available. |
| B14. Üçüncü tarafların (örn. tedarikçi, alt yüklenici, bayi vb.) sera gazı emisyon miktarlarında azaltım sağlamaya yönelik aksiyonlar alınmış ve bu aksiyonlar kamuya açıklanmıştır. | No statement has been made in this regard. |
| B15. Çevresel etkileri azaltmaya yönelik girişim ve projelerin sağladığı çevresel fayda/kazanç ve maliyet tasarrufları kamuya açıklanmıştır. | Investments aimed at reducing environmental impact are monitored and reported.It is reported in accordance with the OYAK Sustainable Development Goals Alignment and Contribution Report. |
| B16. Enerji tüketimi (doğal gaz, motorin, benzin, LPG, kömür, elektrik, ısıtma, soğutma vb.) verileri Kapsam-1 ve Kapsam-2 olarak kamuya açıklanmıştır. | Total energy consumption data is monitored monthly and reported within the company. It is reported in accordance with the OYAK Sustainable Development Goals Alignment and Contribution Report. |
| B17. Raporlama yılında üretilen elektrik, ısı, buhar ve soğutma hakkında kamuya açıklama yapılmıştır. | Electricity, natural gas, and water consumption are reported monthly within the company. It is reported in accordance with the OYAK Sustainable Development Goals Alignment and Contribution Report. |
| B18. Yenilenebilir enerji kullanımının artırılması, sıfır veya düşük karbonlu elektriğe geçiş konusunda çalışmalar yapılmış ve kamuya açıklanmıştır. | A project is being developed regarding the use of renewable energy. Feasibility studies have been conducted for the solar power investment, and preliminary work has begun. |
| B19. Yenilenebilir enerji üretim ve kullanım verileri kamuya açıklanmıştır. | No statement has been made in this regard. |
| B20. Enerji verimliliği projeleri yapılmış ve enerji verimliliği projeleri sayesinde elde edilen enerji tüketim ve emisyon azaltım miktarı kamuya açıklanmıştır. | Energy efficiency is being increased through projects that involve monitoring and implementing new technologies. |
| B21. Su tüketimi, varsa yer altından veya yer üstünden çekilen, geri dönüştürülen ve deşarj edilen su miktarları, kaynakları ve prosedürleri kamuya açıklanmıştır. | It is monitored monthly, but it is not shared with the public. |
| B22. Operasyonlar veya faaliyetlerinin herhangi bir karbon fiyatlandırma sistemine (Emisyon Ticaret Sistemi, Cap & Trade veya Karbon Vergisi) dâhil olup olmadığı kamuya açıklanmıştır. | Due to the nature of the company's operations, it is not within the scope of the relevant regulations and initiatives. |
| B23. Raporlama döneminde biriken veya satın alınan karbon kredisi bilgisi kamuya açıklanmıştır. | Due to the nature of the company's operations, it is not within the scope of the relevant regulations and initiatives. |
| B24. Ortaklık içerisinde karbon fiyatlandırması uygulanıyor ise ayrıntıları kamuya açıklanmıştır. | Due to the nature of the company's operations, it is not within the scope of the relevant regulations and initiatives. |
| B25. Ortaklığın çevresel bilgilerini açıkladığı platformlar kamuya açıklanmıştır. | No statement has been made in this regard. |
| C. SOSYAL İLKELER | |
| C1. İnsan Hakları ve Çalışan Hakları | |
| C1.1. İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Türkiye’nin onayladığı ILO Sözleşmeleri ve diğer ilgili mevzuatı kapsayacak şekilde Kurumsal İnsan Hakları ve Çalışan Hakları Politikası oluşturulmuş, politikanın uygulanmasıyla ilgili sorumlular belirlenmiş ve politika ile sorumlular kamuya açıklanmıştır. | Business Ethics Principles have been established. A statement has been made on the corporate website regarding the subject. |
| C1.2. Tedarik ve değer zinciri etkileri de gözetilerek adil iş gücü, çalışma standartlarının iyileştirilmesi, kadın istihdamı ve kapsayıcılık konularına (cinsiyet, ırk, din, dil, medeni durum, etnik kimlik, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ailevi sorumluluklar, sendikal faaliyetler, siyasi görüş, engellilik, sosyal ve kültürel farklılıklar vb. konularda ayrım yapılmaması gibi) çalışan haklarına ilişkin politikasında yer verilmiştir. | It is included in the Business Ethics Principles of HEKTAŞ Ticaret T.A.Ş. |
| C1.3. Belirli ekonomik, çevresel, toplumsal faktörlere duyarlı kesimlerin (düşük gelirli kesimler, kadınlar vb.) veya azınlık haklarının/fırsat eşitliğinin gözetilmesi konusunda değer zinciri boyunca alınan önlemler kamuya açıklanmıştır. | No statement has been made in this regard. |
| C1.4. Ayrımcılığı, eşitsizliği, insan hakları ihlallerini, zorla çalıştırmayı ve çocuk işçi çalıştırılmasını önleyici ve düzeltici uygulamalara ilişkin gelişmeler kamuya açıklanmıştır. | It is included in the Business Ethics Principles of HEKTAŞ Ticaret T.A.Ş. To date, there has been no application to the ethics committee regarding this matter. If it occurs, it will be reported. |
| C1.5. Çalışanlara yapılan yatırım (eğitim, gelişim politikaları), tazminat, tanınan yan haklar, sendikalaşma hakkı, iş/hayat dengesi çözümleri ve yetenek yönetim konularına çalışan haklarına ilişkin politikasında yer verilmiştir. | It is included in the relevant procedures. |
| C1.5. Çalışan şikâyetleri ve anlaşmazlıkların çözümüne ilişkin mekanizmalar oluşturularak uyuşmazlık çözüm süreçleri belirlenmiştir. | It is explained in the Personnel Regulation.All types of disputes are resolved in the Disciplinary Committee. |
| C1.5. Çalışan memnuniyetinin sağlanmasına yönelik olarak raporlanan dönem içinde yapılan faaliyetler kamuya açıklanmıştır. | All services provided to employees (training, organization, meals, transportation, events, etc.) are measured. |
| C1.6. İş sağlığı ve güvenliği politikaları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır. | It is included in the Integrated Management System Policy. It has been announced on our corporate website. |
| C1.6. İş kazalarını önleme ve sağlığın korunması amacıyla alınan önlemler ve kaza istatistikleri kamuya açıklanmıştır. | Accident statistics are regularly recorded and reported. We have ISO 45001 certification. |
| C1.7. Kişisel verilerin korunması ve veri güvenliği politikaları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır. | Forms have been created for our internal and external customers under the scope of the Personal Data Protection Law (KVKK) and communicated to the relevant parties. It has been announced on our corporate website. |
| C1.8. Etik politikası oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır. | HEKTAŞ Ticaret T.A.Ş. Business Ethics Principles are available and have been announced on our website. |
| C1.9. Toplumsal yatırım, sosyal sorumluluk, finansal kapsayıcılık ve finansmana erişim kapsamındaki çalışmalar açıklanmıştır. | No statement has been made in this regard. |
| C1.10. Çalışanlara ÇSY politikaları ve uygulamaları konusunda bilgilendirme toplantıları ve eğitim programları düzenlenmiştir. | Training sessions are organized for employees. |
| C2. Paydaşlar, Uluslararası Standartlar ve İnisiyatifler | |
| C2.1. Müşteri şikâyetlerinin yönetimi ve çözümüne ilişkin müşteri memnuniyeti politikası düzenlenmiş ve kamuya açıklanmıştır. | The process has been defined through the Customer Complaint Process. |
| C2.2. Paydaşlarla yürütülen iletişim (hangi paydaş, konu ve sıklık) hakkında bilgiler kamuya açıklanmıştır. | Internal communication with internal customers is maintained through the Hekinnova internal communication portal. All company information is shared with the public in a transparent manner. |
| C2.3. Raporlamalarda benimsenen uluslararası raporlama standartları açıklanmıştır. | GRI standards are based on the OYAK Sustainable Development Goals Alignment and Contribution Report. |
| C2.4. Sürdürülebilirlik ile ilgili benimsenen prensipler, imzacı veya üye olunan uluslararası kuruluş, komite ve ilkeler kamuya açıklanmıştır. | No statement has been made in this regard. |
| C2.5. Borsa İstanbul’un ve/veya uluslararası endeks sağlayıcıların sürdürülebilirlik endekslerinde yer almak için geliştirmelerde bulunulmuş, çalışmalar yürütülmüştür. | A working group has been established on the subject. |
| D. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİ | |
| D1. Sürdürülebilirlik alanındaki tedbirler ve stratejilerin belirlenmesinde menfaat sahiplerinin görüşlerine başvurulmuştur. | X |
| D2. Sosyal sorumluluk projeleri, farkındalık etkinlikleri ve eğitimler ile sürdürülebilirlik konusu ve bunun önemi hakkında farkındalığın artırılması konusunda çalışmalar yapılmıştır. | The implemented social responsibility projects are carried out based on sustainability principles and are shared with the public through various communication channels (website, social media, press releases, etc.). In the communication efforts, speeches, press releases, and projects, an emphasis is placed on agricultural and environmental sustainability, and the importance of sustainability is conveyed. |